Procedura monitoringu

        • Monitoring

        •  

          Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 18/2017/2018

                                                                                     Dyrektora Szkoły Podstawowej im. Janusza Korczaka w Gostomi

                                                                                                                                       z dnia 6.03.2018r.

           

           

           

          Procedura obsługi i korzystania z monitoringu wizyjnego

          w Szkole Podstawowej im. Janusza Korczaka w Gostomi

           

           

          I. podstawa prawna:

           

          1. Konwencja Praw Dziecka,
          2. Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2016 poz. 922),
          3. Rozporządzenie MENiS z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz. U. nr 6, poz. 69 z 2003 r. z późn. zm.),
          4. Statut Szkoły.

           

          II. Celem monitoringu jest:

           

          • zwiększenie bezpieczeństwa społeczności szkolnej oraz osób przebywających na terenie szkoły i placówki,
          • ograniczenie zachowań zagrażających zdrowiu, bezpieczeństwu uczniów,
          • wyjaśnianie sytuacji konfliktowych,
          • ustalanie sprawców czynów nagannych (bójki, zniszczenia mienia, kradzieże itp.) w szkole i jej otoczeniu,
          • ograniczanie dostępu do szkoły i jej terenu osób nieuprawnionych i niepożądanych,
          • zapewnienie bezpiecznych warunków nauki, wychowania i opieki.

           

           

          III. Zasady wykorzystania zapisów monitoringu wizyjnego:

           

          1. Szkoła Podstawowa im. Janusza Korczaka w Gostomi posiada monitoring wizyjny wewnętrzny i zewnętrzny.
          2. Monitor i rejestrator znajduje się w sekretariacie szkoły.
          3. Zapisy z monitoringu będą wykorzystywane między innymi w sytuacjach:
          • zagrażających bezpieczeństwu uczniów, nauczycieli, pracowników szkoły,
          • niszczenia mienia szkoły,
          • niszczenia urządzeń na terenie placu zabaw, boiska oraz parkingu,
          • przywłaszczania,
          • konfliktowych, np. bójek,
          • podejrzenia o palenie papierosów i korzystanie z używek.

           

          1. Obrazy z monitoringu rejestrujące niepokojące sytuacje zapisywane są na trwałym nośniku informacji przez informatyka szkolnego i przechowywane w sejfie do czasu wyjaśnienia sprawy. Czas przechowywania, w zależności od zarejestrowanego przypadku, ustala dyrektor szkoły.
          2. Pełny obraz z monitoringu przechowywany jest na dysku twardym maksymalnie 30 dni (w sytuacjach uzasadnionych do 3 miesięcy).
          3. Zapis z monitoringu może zostać odtworzony rodzicom/opiekunom uczniów za zgodą dyrektora szkoły i w terminie ustalonym przez dyrektora szkoły lub wychowawcę/nauczyciela.
          4. Osoby obserwujące bieżące zapisy i osoby przeglądające zapisy zobowiązane są do nieujawniania danych zarejestrowanych przez monitoring. Dziennik systemu jest materiałem poufnym i wgląd do niego mają osoby upoważnione przez dyrektora, zgodnie z ewidencją osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w szkole.
          5. Nagrania mogą być udostępniane policji na pisemną prośbę w celu wyjaśnienia prowadzonej sprawy.

           

          Zasady obowiązujące przy przekazywaniu pliku z materiałem archiwalnym upoważnionym organom:

           

          1. Przedstawiciel organów pisemnie kwituje odbiór materiału – protokół przekazania.
          2. W pokwitowaniu odbioru zaznacza znaki szczególne materiału: nr kamery – określenie miejsca zdarzenia nagranie z dn. - godzina, dzień, miesiąc, rok.
          3. Protokół przekazania przechowywany jest w sekretariacie szkoły.
          4. Do przegrywania materiału archiwalnego z rejestratora upoważniona jest osoba wskazana przez dyrektora.
          5. W przypadku zaistnienia niebezpiecznych sytuacji w godzinach nieobecności pracowników szkoły (np. godzinach wieczornych czy nocnych) działania wyjaśniające podejmowane są w miarę posiadanej wiedzy o zajściu.
          6. Zabrania się przebywania uczniów w pomieszczeniu, w którym znajdują się monitory i rejestratory.
          7. Nie odtwarza się nagrań w obecności uczniów.

           

           

          IV. Przepisy końcowe:

           

          1. Prawo do ustalenia bądź zmiany hasła dostępu ma dyrektor szkoły.
          2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą procedurą ostateczną decyzję podejmuje dyrektor szkoły.
          3. Procedura może ulec zmianie w zależności od zaistniałej sytuacji.
          4. Obowiązujące zasady wykorzystania monitoringu wchodzą w życie z dniem 6 marca 2018r.