Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 16/2020/2021

Dyrektora Szkoły Podstawowej im. Janusza Korczaka w Gostomi

 z dnia 25.03.2021r.

 

Procedura obsługi i korzystania z monitoringu wizyjnego

w Szkole Podstawowej im. Janusza Korczaka w Gostomi

 

I. podstawa prawna:

1. Ustawa z dnia 14 grudnia 2016r. - Prawo oświatowe (Dz. U. z 2018 r. poz. 996)

2. Ustawa z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018 poz. 1000),

3. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w

sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie

swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (4.5.2016 L 119/38

Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej PL).

II. Celem monitoringu jest:

1. zapewnienie bezpieczeństwa uczniów i pracowników oraz osób przebywających na terenie

placówki,

2. ochrona mienia na terenie placówki,

3. ograniczenie zachowań i sytuacji konfliktowych zagrażających zdrowiu i bezpieczeństwu

uczniów,

4. ustalanie sprawców czynów nagannych (bójki, zniszczenia mienia, kradzieże itp.) w placówce

i jej otoczeniu,

5. ograniczanie dostępu do budynku i terenu placówki osób nieuprawnionych i niepożądanych,

6. zapewnienie bezpiecznych warunków nauki, wychowania i opieki.

III. Zasady wykorzystania zapisów monitoringu wizyjnego:

1. Szkoła Podstawowa im. Janusza Korczaka w Gostomi posiada monitoring wizyjny wewnętrzny

i zewnętrzny.

2. Monitor i rejestrator przechowywane są w pomieszczeniu zabezpieczonym przed

nieuprawnionym dostępem, w sposób zapobiegający ich uszkodzeniu bądź kradzieży.

3. Zapisy z monitoringu będą wykorzystywane między innymi w sytuacjach:

1) zagrażających bezpieczeństwu uczniów, nauczycieli, pracowników placówki,

2) niszczenia mienia placówki,

3) niszczenia urządzeń na terenie placu zabaw, boiska oraz parkingu,

4) przywłaszczania,

5) konfliktowych, np. bójek,

6) podejrzenia o palenie papierosów i korzystanie z używek.

4. Obrazy z monitoringu zapisywane są na trwałym nośniku informacji za pomocą rejestratora

monitoringu i przechowywane przez okres maksymalnie 1 miesiąca od daty nagrania. Po tym

czasie podlegają zniszczeniu, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej.

5. Pełny obraz z monitoringu przechowywany jest na dysku twardym.

6. Zapis z monitoringu może zostać odtworzony rodzicom/opiekunom uczniów za zgodą dyrektora

placówki i w terminie ustalonym przez dyrektora placówki lub wychowawcę/nauczyciela.

7. Osoby obserwujące bieżące zapisy i osoby przeglądające zapisy zobowiązane są do

nieujawniania danych zarejestrowanych przez monitoring.

8. Nagrania mogą być udostępniane policji i innym uprawnionym organom na pisemny wniosek

w celu wyjaśnienia prowadzonej sprawy.

Zasady obowiązujące przy przekazywaniu pliku z materiałem archiwalnym

upoważnionym organom:

1. Przedstawiciel organów pisemnie kwituje odbiór materiału – protokół przekazania.

2. W pokwitowaniu odbioru zaznacza znaki szczególne materiału: nr kamery – określenie

miejsca zdarzenia, nagranie z dn. - godzina, dzień, miesiąc, rok.

3. Protokół przekazania przechowywany jest w sekretariacie szkoły.

4. Do przegrywania materiału archiwalnego z rejestratora upoważniona jest osoba wskazana

przez dyrektora.

5. W przypadku zaistnienia niebezpiecznych sytuacji w godzinach nieobecności pracowników

szkoły (np. godzinach wieczornych czy nocnych) działania wyjaśniające podejmowane są

w miarę posiadanej wiedzy o zajściu.

6. Zabrania się przebywania uczniów w pomieszczeniu, w którym znajdują się monitory

i rejestratory.

7. Nie odtwarza się nagrań w obecności uczniów.

IV. Dodatkowe warunki stosowania monitoringu wizyjnego:

1. Dyrektor placówki uzgadnia stosowanie monitoringu z organem prowadzącym placówkę

oraz konsultuje jego stosowanie z rada pedagogiczna, rada rodziców i samorządem

uczniowskim.

2. Monitoring, z zastrzeżeniem ust. 3, nie może być stosowany w miejscach w placówce, takich

jak:

1) pomieszczenia, w których odbywają się zajęcia dydaktyczne, wychowawcze

i opiekuńcze,

2) pomieszczenia, w których uczniom jest udzielana pomoc psychologiczno-pedagogiczna,

3) pomieszczenia przeznaczone do odpoczynku i rekreacji pracowników,

4) pomieszczenia sanitarnohigieniczne, gabinet profilaktyki zdrowotnej, szatnia

i przebieralnia.

3. Monitoring może być stosowany w pomieszczeniach, o których mowa w pkt. 2.1-2.4 jedynie

w przypadkach, gdy stosowanie monitoringu w tych pomieszczeniach jest niezbędne ze

względu na istniejące zagrożenie dla realizacji celu w postaci zapewnienia bezpieczeństwa

uczniów i pracowników lub ochrony mienia i nie naruszy to godności oraz innych dóbr

osobistych uczniów, pracowników i innych osób.

4. W przypadkach określonych w ust. 3 zostaną zastosowane techniki uniemożliwiające

rozpoznanie przebywających w tych pomieszczeniach osób.

5. Przed dopuszczeniem osoby do wykonywania obowiązków służbowych, osoba ta jest

informowana na piśmie o stosowaniu monitoringu wizyjnego.

6. Dyrektor placówki oznacza pomieszczenia i teren monitorowany w sposób widoczny

i czytelny, za pomocą odpowiednich znaków graficznych i słownych.

V. Przepisy końcowe:

1. Prawo do ustalenia bądź zmiany hasła dostępu ma dyrektor szkoły.

2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą procedurą ostateczną decyzję podejmuje dyrektor

placówki.

3. Procedura może ulec zmianie w zależności od nadzwyczajnych okoliczności rozpatrywanego

przypadku.

4. Obowiązujące zasady wykorzystania monitoringu wchodzą w życie z dniem ogłoszenia.

Dyrektor Szkoły

mgr Halina Stachowiak